Вивірка табличних таблиць «Темна сторона»

Автор: | 17 апреля, 2017

Виклики

Всі ми любимо Excel. Таблиці можуть здатися гнучкими у відстеженні даних ваших облікових записів і завершення закритого процесу на кінець місяця. Але чи знаєте ви, яких збитків і витрати, які може понести Excel в завершенні процесу закриття місяця, для вас і вашої команди?

Проблеми з електронними таблицями

Дорога реальність пов'язана не з самим Excel, Але при ручному «відповідність таблиць Excel». Більшість компаній повинні витратити значну кількість часу на програмування і форматування документів, щоб встановити імпорт даних, форматування під час імпорту та реорганізацію, щоб користувачі могли використовувати формули і функції для виконання Month End Close (Завершення місяця) Після цього необхідно провести тестування, щоб переконатися в правильності цифр. Інша проблема полягає в тому, що електронні таблиці нелегко адаптуються до конкретних бізнес-вимогам і не враховують зміни в бізнес-процедурах або частоту і складність транзакцій Вони також можуть швидко стати неймовірно складними і громіздкими для експлуатації та обслуговування.

Крім значної кількості часу, необхідного для програмування вашого Електронних таблиць і введення фінансових даних вручну, ми також повинні враховувати людську помилку. Коефіцієнт помилок, виявлений при ручному звірці рахунків, становить від 0,8% до 1,8. На перший погляд цей коефіцієнт помилок може здатися несуттєвим, однак якщо ваш бізнес обробляє 100 000 транзакцій в день, що призводить до 800-800 помилок, що відбувається щодня.

Розглянемо штрафи і репутаційний збиток, пов'язаний з помилками обліку. Некоректне натискання клавіші, видалення форматування або випадкове видалення тільки одного осередку може привести до пошкодження цілісності даних, що в кращому випадку зажадає більше часу, необхідного вашої фінансовою групою, і, в гіршому випадку, негативно вплине на ваші фінансові звіти і фінансовий стан вашої організації

Помилки узгодження табличних таблиць Excel

Нові рішення за межами електронних таблиць

деякі ERP-системи усувають деякі з програмних робіт, необхідних для ра Оти ??з електронними таблицями, і автоматизують основну частину простий роботи по звірці. Але все ще залишаються складними, і ви як і раніше зіткнетеся або з ручною роботою, або з домашньої заваренной запрограмованої версією Excel (або іншої подібної програми), все ще вимагає ручного узгодження рахунків. Це призводить до нудним годинах багаторазової роботи для вашої фінансової команди.

Автоматичне програмне забезпечення для звірення рахунків, з іншого боку, дозволяє автоматизувати, стандартизувати і візуалізувати обробку транзакцій. Автоматизовані рішення добре підходять як для невеликих, так і для великих компаній з великою кількістю транзакцій.

Онлайн-програмне забезпечення, доступне в Cloud (SaaS), є життєздатною альтернативою для малих і середніх підприємств, так як не поставляється з великою установкою Вартість або інвестиції в обладнання. Крім того, контракти більш гнучкі, і оновлення програмного забезпечення і підтримка доступні через Cloud.

Є компанії, які можуть запропонувати унікальне програмне рішення, спеціально створене для зіставлення даних. Рішення, доповнені великим досвідом, допоможуть вам оптимізувати весь процес узгодження. Вони надають пакет для узгодження, який дає вам час зосередитися на плодах більш швидкого і надійного узгодження рахунків. Спробуйте самі і подивіться, як автоматизовані бухгалтерські рішення можуть принести користь вашої компанії і вашого прибутку.


apollo hosting support