Поради Excel — 3 способи захисту формул Excel

Автор: | 21 апреля, 2017

В цій статті я хочу поділитися з вами трьома способами захистити ваші формули Excel.

Отже, ви витратили Довгий час готував ваше рішення для роботи з таблицями Excel, і я готовий посперечатися, що ви не хочете, щоб хтось зіпсував ті формули, які ви так любовно створили. Отже, існує кілька способів захистити деякі з цих найбільш вразливих частин вашої електронної таблиці Excel.

Мої найкращі 3 способи захистити ваші формули Excel!

  1. Приховати формули.
  2. Заблокуйте осередки, що містять формули.
  3. Приховати панель формул за допомогою простого простого VBA.

1.Hide Формули.

Цей метод тимчасово відключить ваші формули але ви зможете використовувати їх знову Якщо вам потрібно. Це просто і прямо. Йдемо.

Виділіть всі комірки, що містять формули, які ви хочете приховати.

  • Головна вкладка — Група осередків — Формат — Формат ячеек
  • Перейдіть на вкладку «Захист»
  • Перевірте параметр «Прихований» і натисніть «ОК»

Це саме по собі не приховує ваші формули, вам потрібно потім захистити свій робочий лист, щоб гарантувати, що ці налаштування працюють.

  • Виберіть вкладку «Огляд»
  • Група змін
  • Виберіть Захистити лист
  • У відповідь на запит введіть пароль і підтвердіть пароль
  • Це все, що вам потрібно зробити.

Спробуйте вибрати комірку, що містить формулу. Формула не буде доступний широкому в рядку формул. Якщо ви хочете знову побачити формули, просто зніміть захист з робочого аркуша.

2. Заблокуйте осередки, що містять формули.

Другий спосіб — просто заблокувати осередки, що містять формули, щоб користувачі не могли їх вибирати або редагувати. За замовчуванням всі осередки в робочій книзі заблоковані, тому вам потрібно буде розблокувати їх все, щоб почати.

  • Натисніть CTRL + A, щоб виділити всі комірки на аркуші
  • Головна вкладка — Група осередків — Формат — Формат ячеек
  • Відключити блокування, щоб розблокувати всі осередки на аркуші
  • Натисніть ОК

Тепер нам потрібно знайти всі комірки, які містять формули …

  • Натисніть F5, щоб відкрити діалогове вікно GoTo
  • Виберіть Спеціальні — Формули — натисніть ОК
  • Всі осередки, що містять формули, будуть виділені

Потім ми повинні заблокувати виділені осередки …

  • Головна вкладка — Група осередків — Формат — Формат ячеек
  • Перейдіть на вкладку «Захист»
  • Перевірте параметр «Заблоковано» і натисніть «ОК»

Це саме по собі не блокує ваші формули, вам потрібно потім захистити свій робочий лист, щоб гарантувати, що ці налаштування працюють.

  • Виберіть вкладку «Огляд»
  • Група змін
  • Виберіть Захистити лист
  • Введіть пароль і підтвердіть пароль при запиті
  • Це все, що вам потрібно зробити.

3. Приховати панель формул за допомогою деяких простих VBA

Третій спосіб приховування формул полягає в тому, щоб насправді приховати формулу формули на аркуші Excel. Це легко досягається за допомогою дуже маленького шматка коду VBA або макросу Excel.

Цей макрос використовує об'єкт докладання і ми сподіваємося використовувати його властивість DisplayFormulaBar.

Щоб використовувати цей маленький фрагмент коду, вам потрібно вставити його в модуль в книзі Excel.

  • Відкрийте Visual Basic — натиснувши F11 або вкладку розробника — Visual Basic — виберіть модулі і додайте новий модуль.

Ось код VBA, якщо ви хочете його скопіювати. Просто вставте його в модуль, який ви створили відповідно до інструкцій вище.

Sub HideFormulaBar ()

Application.DisplayFormulaBar = False

]

End Sub

Так же, як ми приховали панель формул, ми можемо легко написати деякий VBA, щоб знову відобразити панель формул

Sub ShowFormulaBar)

Application .DisplayFormulaBar = True

End Sub

В цьому випадку ми встановлюємо Application.DisplayFormulaBar TRUE для відображення рядка формул.

Я використовую всі ці методи в своїх таблицях Excel, в залежності від того, що я вважаю найбільш підходящим для цього проекту, над яким я працюю, наприклад, можливо, не завжди доцільно приховувати формулу Bar, якщо деякі обчислення все ще необхідні, щоб їх побачити, тому я б просто сховав чутливі формули в t Капелюх кейс. Якщо це чисто візуальне рішення Dashboard, то приховування панелі формул не тільки дає місце в області відображення Excel, але завжди забезпечує дуже акуратний і акуратний вигляд для презентації в панелі моніторингу.


123reg hosting review