Ключові характеристики і переваги безпаперових систем валідації

Автор: | 6 мая, 2017

Валідація продовжує ручної неефективний паперовий процес в галузі науки про життя. Паперова валідація створює значну кількість проблем для галузі через неефективність процесу. Ці проблеми включають в себе неефективне час циклу і більш високі експлуатаційні витрати для галузі.

Ще одна проблема пов'язана з ризиками дотримання, такими як недотримання або труднощі в забезпеченні дотримання затверджених процедур, відсутність узгодженості і важко стандартизувати процес перевірки на всіх сайтах, Актуальні проблеми з документацією і недоречними записами.

Ресурси в промисловості витрачаються на створення, друк, сканування та архівування паперових документів для перевірки справжності на комп'ютері.

На жаль, системи управління документами не підходять для управління Життєвого циклу перевірки, через необхідність роздруковувати, сканувати і архівувати документи валідації. Системи управління документами також неадекватні, оскільки вони не забезпечують можливість виконання протоколу в електронному вигляді. Системи управління документами тільки автоматизують перегляд та затвердження документів перевірки до їх виконання. На жаль, після завершення процесу процес стає ручним, неадекватним і неефективним.

В системах електронного документообігу відсутня інтеграція і відстеження даних, що призводить до появи на островах інформації, яка інтегрує дані життєвого циклу і інформацію про достовірність даних комп'ютерної системи, І вони не забезпечують можливість ведення періодичних оглядів.

Безпаперові системи усувають неефективність і ризик відповідності, виявлені в паперових процесах валідації. Безпаперові додатки для перевірки дозволяють використовувати веб-систему, яка керує всім процесом життєвого циклу перевірки, включаючи електронне виконання.

Технологія усуває необхідність виділення ресурсів для виконання ручних дій, таких як друк, сканування та архівування документів перевірки.

Системи валідації значно скорочують час циклу за рахунок автоматизації критичних дій з перевірки комп'ютерної системи, усувають ручну діяльність, трудомістку і трудомістку, а також усувають неефективність, яка заважає процесам валідації на паперових носіях.

Безпаперова валідація Системи забезпечують повну видимість статусу життєвого циклу перевірки для кваліфікованих систем. Системи перевірки підвищують ефективність, підвищують узгодженість, скорочують час циклу приблизно на 50% і забезпечують міжфункціональне співпрацю на декількох сайтах.

Передбачити наступні функції, що дозволяють знизити ефективність і скоротити витрати:

  • Управління вимогами
  • Динамічні матриці трасування
  • Менеджер ризиків
  • План перевірки
  • Розробник протоколу
  • Випробувач-виконавець
  • Позаштатне виконання
  • Управління винятками і відхиленнями
  • Інвентаризація обладнання
  • Виведення з експлуатації

Забезпечити таку ефективність:

  • Ефективне час циклу
  • Управління життєвим циклом всього обладнання
  • Скорочення зусиль з перевірки
  • Підвищення відповідності
  • Виконання електронного протоколу

Безпаперові системи валідації дозволяють створити єдиний репозитарій для всіх дій з перевірки комп'ютерної системи в декількох географічних точках. Твердження відслідковуються, а повідомлення по електронній пошті відправляються рецензентам і стверджують документам. Показники відображаються в режимі реального часу, і користувачі отримують повне уявлення про всю організації.


aix cloud hosting