Як зрозуміти переваги форм доступу Microsoft для створення зручної бази даних користувачів

Автор: | 23 апреля, 2017

Використання форм Microsoft Access для відображення записів в набагато більш простій формі і форматі дасть користувачам впевненість і зручність в управлінні завданнями обробки даних.

Що таке форма доступу?

Форми Microsoft Access дозволяють використовувати дані для подання, управління і контролю в зручній для користувача середовищі, що робить доступ більш інтуїтивним у використанні.

Формування форм має вирішальне значення для інших користувачів, які будуть нести відповідальність за день у день запуск бази даних і мають дуже мало знань про структуру бази даних Access або її тлі Процесів.

Цей тип компонента розглядається як частина front-end Microsoft Access і є необов'язковим об'єктом, який реалізується як частина програми бази даних.

] Щоб допомогти визначити w Якщо вам потрібна форма доступу, вам може знадобитися відповісти на деякі з наступних питань:

  • Ви збираєтеся бути єдиним користувачем програми бази даних Access?
  • Скільки інших користувачів може нести відповідальність за підтримку бази даних Access?
  • Яка тривалість життя вашої бази даних?
  • Чи ви є досвідченим користувачем з Microsoft Access і їх інструментами управління?
  • Потрібно додати рівень безпеки?
  • У вас є конфіденційні дані, які потрібно обмежити?

Це всього лише деякі загальні питання, на які потрібно відповісти, щоб розподілити час розробки, необхідне для форм.

Я перерахував чотири основні типи використання форм, які ви можете Захочете досліджувати далі в Access (і інших навчальних ресурсах) і дізнаєтеся, як створювати і впроваджувати. У всіх випадках, щоб краще зрозуміти і оцінити, як будується форма, вам потрібно буде зрозуміти структуру і форму подання форми Access Form для кращого контролю і поліпшення остаточного вигляду і форми.

] Ці чотири типи:

  • Введення даних Форми, що надають користувачам простий інтерфейс для додавання, зміни і видалення записів.
  • Екранні запити (тільки для читання) Форми, які дозволяють користувачам переглядати як тільки для читання екрани, що обмежують функціональність і фільтрацію тільки для певних записів.
  • Діалогове вікно Форми, які діють як інтерфейс зв'язку між користувачами, а система передає дані і значення для взаємодії з Access.
  • Екран меню (комутатор) Форми, які дозволяють користувачам переміщатися по системі баз даних, навіть не знаючи і не маючи доступу до фонового дизайну.

У форм також можуть бути вкладені форми, відомі як під-форми доступу, які є формою всередині іншої і зазвичай пов'язані спільним об'єднанням. Цей процес може виконуватися за допомогою інструменту управління майстром або шляхом установки його властивостей між основною формою і подформа.

Шляхом навчання налаштуванні реляційної бази даних в Access, майстри зазвичай працюють з іншими. Єдине додаткове застереження — деякі макети дизайну потребують ручного оновлення. Макети доступу до форм дуже бідні.

Звичайно, я не пояснив, як створити будь-яку з перерахованих вище форм, включаючи полотно дизайну і їх елементи управління. Вам потрібно буде відвідати моє безкоштовне онлайн-керівництво по базі даних Access, щоб встановити розуміння, слідуючи моїм прикладів.


act database hosting