5 порад для планування корпоративного банкету

Автор: | 8 апреля, 2017
HostArmada - Affordable Cloud SSD Web Hosting

Отже, ви були відповідальні за планування наступного корпоративного банкету. Ось 5 порад, які допоможуть зробити корпоративне планування банкетів гладким, а подія — дивовижним успіхом, і щоб ваш бос посміхався вухом до вуха на вас за добре виконану роботу.

Першим кроком до корпоративного планування подій є Визначити приблизний бюджет. Деякі міркування — це місце події, витрати на їжу, витрати на корпоративні розваги та винагороди або витрати на визнання. Майте на увазі, що це має бути приблизними, щоб ви мали загальне уявлення про те, що менеджмент хоча б мінімально погодиться витратити. Це завжди можна обговорити з ними в майбутньому, коли у вас з'являться ідеї.

Другий крок — опитати людей у ??вашій компанії, щоб знайти чудові ідеї про те, що вони хотіли б побачити Майбутній корпоративний банкет. Просто надішліть короткий електронний бланк з формою опитування, в якому попросіть ваших співробітників розповісти, що вони хотіли б бачити на заході.

Деякі типові категорії опитування: розташування банкету, вибір страв, корпоративні заходи або корпоративний розважальна програма. Вибираючи ідеї від усіх співробітників від верху до низу, ви надали всім можливість отримати певне право власності на захід, що може допомогти збільшити відвідуваність.

Третій крок — вибрати потенційні місця. Більшість банкетних і конференц-центрів матимуть пакетне ціноутворення з різноманітними варіантами їжі на вибір. Деякі компанії проводять заходи на свіжому повітрі, для яких потрібна організація харчування, щоб забезпечити харчування на місці. Незалежно від того, вибираєте ви таке місце під відкритим небом, як парк або конференц-центр в приміщенні, поговоріть з минулими клієнтами постачальників послуг, щоб переконатися, що ви перебуваєте в місці, і група громадського харчування, яка має послужний список успішних подій під їх поясом.

Четверте, що потрібно придбати — це розважальні заходи для корпоративних заходів. Деякі ідеї для розгляду — ді-джеї, групи і живі артисти, такі як коміки-стійки, маги, комедіанти-гіпнотизери або мотиваційні оратори. Бюджетування в цій області іноді може бути складним. Багато планувальники думають, що ви можете обійтися, витративши кілька сотень доларів на цю область. Деякі навіть роблять згубну помилку, намагаючись зробити все корпоративні розваги власними силами. Ніщо не говорить про нудьгуючої, розчарованою групі бормочущего і засмучених співробітників, ніж коли планувальник конвенцій намагається економити в цій області. Ви повинні планувати витрачати як мінімум $ 2000-5000 в цій області, щоб забезпечити вам якісну розвагу.

Інша помилка полягає в тому, щоб робити те ж саме щороку — наприклад, мати один і той же діджей або групу щороку. Спробуйте що-небудь нове, наприклад, корпоративний комік або корпоративний гіпнотизер комедії — змішайте його, щоб гарантувати, що ви завжди будете тримати події свіжими і цікавими.

Знайти хорошого живого артиста також може стати проблемою — Особливо якщо ви вважаєте, що вам потрібно знайти місцевого хлопця або хлопця. Можливо, вам доведеться принести конферансьє з іншого штату, якщо немає хороших місцевих виборів. Ви також повинні переконатися, що конферансьє чисті і чисті і політкоректні. Хоча ви не завжди можете зробити всіх щасливими в кожній аудиторії, зробіть все можливе, щоб знайти кого-то чистого і смішного. Це може спростити роботу з розважальним агентством, яке вже багато років допомагає компаніям, таким же, як ваші, залучати хороших артистів на заходах.

П'ятий і останній відгук — переконайтеся, що ви уявляєте варіанти для свого Подія в вашу остаточну команду затвердження бюджету правильно. Ніколи просто не входите і не передавайте свої ідеї просто за ціною — особливо якщо ви вважаєте, що керівництво може відмовитися від загальної ціни події. Завжди продавайте свої ідеї з вигодами для компанії. Це особливо важливо, коли мова йде про корпоративні розвагах. Загальні переваги для залучення якісних розваг: 1) розважальна аудиторія — це щаслива натовп, 2) захоплюючі події підвищують відвідуваність — тому що люди люблять ходити веселитися 3) керівникам набагато легше змусити співробітників відчувати себе добре про свою роботу І компанії, коли вони побачили, що менеджмент насправді піклується про них, даючи їм зрозуміти, що справа не тільки в спільній роботі, але і в тому, що вони дійсно можуть грати разом.


amazing hosting